Tip:
Highlight text to annotate it
X
Tutorial Funkcja pobierania i udostępniania Dokumentów
Pobieranie i udostępnianie najważniejszych dokumentów innym użytkownikom platformy TimoCom.
Witam i zapraszam do obejrzenia nowego tutoriala firmy TimoCom.
Z pewnością znasz taką sytuację:
Znalazłeś odpowiedni fracht w Truck&Cargo
i dobiłeś targu z nowym zleceniodawcą.
Teraz wystarczy już tylko przesłać sobie wzajemnie faksem lub e-mailem
najważniejsze dokumenty.
Często jednak zdarza się, że podczas wybierania numeru wkrada się tzw. czeski błąd i faks nie przechodzi
albo e-mail nie dociera do zleceniodawcy, bo załącznik jest za duży
i wszystko trzeba zaczynać od nowa.
Aby uniknąć takich sytuacji w przyszłości,
pokażę Ci, w jaki sposób
w profilu swojej firmy pobrać i udostępnić dokumenty.
Kliknij w ikonę małego domku
otworzy się My TimoCom.
Widzimy, że do znajdujących się tam podstawowych funkcji, została
dodana nowa - dokumenty.
W profilu naszej firmy są już
dodane: licencja EU,
papier firmowy i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przewoźnika.
Są one także udostępnione.
Teraz brakuje już tylko naszych Ogólnych Warunków Użytkowania (OWU),
które również zaraz dodamy.
Wybieramy nasze OWU i
klikamy "otwórz". Otwiera się małe okienko.
Widzimy nazwę wybranego dokumentu,
wybieramy typ dokumentu "Ogólne Warunki Użytkowania".
Jeśli istnieje taka potrzeba, możemy zmienić nazwę dokumentu,
która jest wstępnie przypisana przez nazwę pliku.
Teraz jeszcze szybko wybieramy język,
w którym dokument został sporządzony,
w tym wypadku polski - i klikamy "pobierz".
Dokument został pobrany.
Wyświetlił się jego podgląd.
Co ważne:
Pobrany dokument początkowo widoczny jest tylko
dla Ciebie i Twoich współpracowników.
Nie jest on widoczny nawet dla TimoCom.
Aby ten dokument był widoczny
w profilu Twojej firmy,
musisz go najpierw udostępnić.
Możemy to sprawdzić
wyświetlając własny profil.
Widzimy,
że tak naprawdę w profilu firmy
udostępnione mamy tylko ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przewoźnika,
papier firmowy i licencję EU
.
Aby udostępnić OWU,
tak by były widoczne dla naszych partnerów biznesowych
,
w kolumnie "Widoczny w profilu" należy
kliknąć na przycisk z napisem "Nie",
status dokumentu zmieni się na "Tak".
Jeśli ponownie przejdziemy do własnego profilu
zobaczymy,
że nasze OWU zostały udostępnione.
Teraz możemy ponownie przejrzeć ten dokument,
"przeklikując" wszystkie jego strony.
Nasz klient może pobrać tylko ten dokument,
ewentualnie
zaznaczyć wszystkie dokumenty lub tylko te,
które są mu potrzebne
i pobrać je w komplecie.
Mamy nadzieję,
że nowa funkcja pomoże Ci w przyszłości zaoszczędzić cenny czas.
Dziękuję za uwagę
i do zobaczenia w kolejnym tutorialu.